Fungsi manajemen perkantoran adalah segala sesuatu yang harus dijalankan
dalam melaksanakan pekerjaan kantor. Moekijat (2008), menyatakan fungsi
manajemen perkantoran sebagai berikut:
1. Untuk menerima keterangan-keterangan seperti surat-surat dan harga-
harga.
2. Untuk mencatat keterangan, seperti catatan-catatan tentang pegawai,
harga dan sebagainya.
3. Untuk menyusun keterangan, seperti pembiayaan dan pembukuan.
4. Untuk memberi keterangan, seperti daftar barang-barang dagangan.
Fungsi atau kegiatan manajemen perkantoran yang harus dilakukan menurut
Maryati (2008) yaitu:
1. Menyediakan organisasi kantor yang efektif, agar tercapai efisiensi
perusahaan.
2. Menyediakan informasi yang tepat, agar dalam pengambilan
keputusan pihak manajerial dapat menetapkan strategi tepat, sehingga
jalannya roda organisasi mampu menggelinding ke depan dengan
cepat.
3. Mengusahakan fasilitas pelayanan dan komunikasi agar tercipta
kinerja yang prima di dalam perusahaan.
4. Menentukan luasnya otomatisasi kantor yang dipergunakan agar
tidak terjadi pemborosan yang berlebihan karena ketidaktepatan
dalam strategi otomatisasi peralatan kantor.
5. Mengelola lingkungan fisik agar tercipta kenyamanan kerja sehingga
karyawan lebih produktif dalam bekerja.
6. Menganalisis dan memperbaiki metode serta prosedur kerja untuk
mencari yang terbaik sebelum dijadikan standar kerja.
7. Membuat standar kerja yang akan digunakan untuk evaluasi kinerja
pekerjaan kantor.
8. Mengarahkan pegawai-pegawai kantor untuk bekerja dengan optimal.
Pada umumnya fungsi manajemen perkantoran tidak lepas dari fungsi
manajemen pada umumnya yang meliputi perencanaan (planning),
pengorganisasian (organizing), penggerakan (actuating), pengawasan
(controlling). Laksmi dkk (2008) menyatakan fungsi manajemen perkantoran
adalah perencanaan, pengorganisasian, memimpin/mengarahkan, dan
pengawasan. Dengan demikian fungsi manajemen perkantoran adalah
perencanaan pekerjaan kantor, pengorganisasian pekerjaan kantor,
penggerakan pekerjaan kantor, dan pengawasan pekerjaan kantor.
