Mempersiapkan Rapat menurut Samsir Rambe

Udahketemu.com – TIPS, Disini kita akan membahas Pengertian rapat menurut Samsir Rambe dan apa itu tujuan rapat, syarat rapat, dan pelaksaan rapat yang baik

Ilustrasi rapat
Ilustrasi rapat

A. Pengertian Rapat
Menurut Samsir Rambe, Rapat adalah kumpulan beberapa orang / organisasi yang akan membicarakan suatu masalah atau kepentingan bersama untuk memberikan penjelasan, pemecahan suatu persoalan dan sekaligus mengadakan perundingan demi memperoleh suatu hasil yang disepakati / disetujui bersama.

B. Tujuan Rapat
1. Untuk memecahkan atau mencari jalan keluar suatu masalah.
2. Untuk menyampaikan informasi, perintah, penyataan.
3. Sebagai alat koordinasi antarintern atau antarekstern.
4. Agar peserta rapat dapat ikut berpartisipasi pada masalah – masalah yang sedang terjadi.
5. Mempersiapkan suatu cara atau kegiatan.
6. Menampung semua permaslahan dari arus bawah ( Para peserta Rapat )

Baca juga  Bagaimana 'komunikasi non-verbal' menjadi digital

C. syarat – syarat rapat yang baik
a. Persiapan rapat
b. Penentuan tujuan rapat dan acara rapat
c. Penentuan waktu, tanggal, hari, tahun
d. Penentuan tempat
e. Akomodasi
f. Konsumsi
g. Media / Peralatan

D. Pelaksanaan Rapat
– Suasana Rapat berlangsung terbuka.
– Para peserta rapat berpatisipasi aktik.
– Adanya Kendali dari ketua rapat.
– Hindaran debat kusir.
– Bahasa yang komunikatif.
– Hindarkan monopoli ketika berbicara.
– Terhadap keputusan dan kesimpulan rapat.
– Adanya notulen.
– Acara rapat
– Media rapat
– waktu

E. Teknik Penyelenggaraan Rapat
Persiapan Rapat
a. Persiapan administrasi
b. Persiapan ruangan
· Cahaya penerangan
· Ventilasi Udara
· Pengaturan tempat duduk
· Penempatan peralatan
c. Persiapan akomodasi konsumsi
Untuk akomodasi dapat di tempatkan di hotel, asrama, mess, lengkap dengan pelayanan makan dan cuci dan perlu di sediakan konsumsi rapat berupa makanan ringan dan air.
d. Kesehatan dan keamanan
Pelayanan kesehatan perlu disediakan untuk menjaga kemungkinan ada peserta rapat yang jatuh sakit.
e. Penyusunan Proposal
Rencana kegiatan, program kerja, atau usulan kegiatan yang dituangkan dalam bentuk tulisan disebut proposal kegiatan yang memerlukan.

Baca juga  Pengertian Peraturan Daerah Secara Umum
Ads Blocker Image Powered by Code Help Pro

Ads Blocker Detected!!!

We have detected that you are using extensions to block ads. Please support us by disabling these ads blocker.

Powered By
Best Wordpress Adblock Detecting Plugin | CHP Adblock